Siang itu sebenarnya harapannya bisa banyak yang hadir, namun kondisi hujan dan ada beberapa senator yang sudah pulang ke daerah asal membuat pertemuan itu belum bisa dihadiri oleh semua senator. Namun tidak mengurangi manfaat dan inti dari pertmuan itu. Agenda pertemuan itu adalah sharing pada senator baru tentang apa yang harus dilakukan oleh senator. Ada banyak pertanyaan di pertemuan siang itu, akan saya rangkum sedikit beserta jawabannya. he he he .....
1. Apa yang harus dilakukan setelah terpilih jadi senator?
Pertanyaan ini selalu ada dibenak semua senator saat terpilih, dulu saya juga begitu. Belum ada pengalaman, dan ini pertamakalinya, wow tatangan besar nih... bisa gak ya??? harus dijawab dengan yakin "Aku pasti bisa!". Yupz bener banget setelah terpilih PD aja jadi senator harus PD, Cz nanti seringnya ketemu orang-orang yang keren, Pembantu Dekan, Dekan itu sudah keseharian, Senator dari Fakultas & Universitas baik Undip atau luar jadi tambaha, ketemu pak rektor dan jajarannya akan sering di undang. Rajin ketemu birokrasi intinya,... Ingat ya PeDe...
2. Trus agenda apa saja yang dilakukan di awal?
Sabar prend... sebelum masuk agenda, kemarin sudah aku copy ini file-file senat di DVD, dan udah aku kasih ke senator, nah itu dulu yang harus dimiliki dan dibaca dulu. Kalo masih butuh info tambahan buka aja web senat fmipa, dan facebook senat fmipa, masih kurang juga? silahkan hubungi yang pernah dari senator fmipa Cp dan nama ada di website. he he he... kalo bahasa anak statistiknya cari data dulu bro... baru di olah (dibaca, dipahami, dan dimengerti) trus lakanakan...
Kalo tahap itu sudah dilakukan selanjutnya adakan rapat perdana dengan senator 2012, setelah bulan januari sudah boleh melakukan pertemuan lho, jangan malu-malu ya... nah disitu baru ta'aruf, siapa tahu ketemu jodohnya di senat, he he he...
Itu aja dulu yang dilakukan kenalan dengan 13 orang senator 2012, mau gimane lagi 13 orang tuh yang bakal nemenin ente semua menjadi senator FMIPA selama setahun... setahun aja lho periode senator itu... meski boleh nyalon lagi... eh udah pada punya no hapenya semua kan??? pasti belum. santai aja ini ada dantanya, klik aja senator 2012 yang warna biru, dan segera dijarkom buat pertemuan ya...
3. Mas kalo pemilihan ketua dan struktur senat itu gimana?
Wah ada yang pengen jadi ketua Senat nih. Menentukan struktur ya... hmmm sebelumnya mas jelasin dulu strukturnya ya... di senat itu... strukturnya sesuai denagn PPO KM Undip tahun 2011 pasal 35
SM Fakultas paling sedikit terdiri dari:
a. Ketua
b. Wakil Ketua
c. Ketua-ketua komisi
d. Anggota-anggota komisi
ok gak ada sekertarisnyama bendaharanya??? di senat itu sunah, tapi sunah mendekati wajib lho. Mang mau dah pusing sidang masih harus ngurus keseketariatan dan kebendaharaan, kalo tahun 2010 ada SekBend (satu orang saja), kalo 2011 Pakenya BURT (Badan Urusan Rumah Tangga) coz mung wong 8, di ketua, wakil, dan 2 orang di 3 komisi udah pas banget, jadi pake BURT. Anggota komisi merangkap jadi sekertaris dan bendahara gitu maksudnya.
Trus pemilihannya itu gimana? Kalo itu, senat itu mengikuti etika musyawarah mufakat. Pemilihan ketua dan struktur itu di musyawahkan secara mufakat dengan semua senator (ingat semuuuuuaaaa) jadi inget pas rapat urgen seperti ini harus datang semua ya... pilih tu senator yang paling kerena buat jadi ketua (maksunya keren itu yang bisa mimpin lho...) selanjutnya berturut dari wakil pe komisi.
4. Abis milih struktur apa lagi mas?
Kok dari tadi penggilnya mas? he he yang datang siang itu senator 2011 cowo' semua solae. Habis itu kaya lembaga yang lain, kita rapat kerja. Nentuin visi misinya apa? udah ada kalo mau disesuaikan dengan kondisi tahun ini juga gak papa, yang penting semua senator punya visi & misi yang sama. Selanjutnya bikin proker aja. Buka aja file yang dikasih kemarin buka Folder 8.SENAT MIPA ->SENAT MHS FMIPA 2011-> RAPAT SENAT 2011->RAKER SENAT 2011->Time Line Senat 2011.xls itu contoh proker senat 2011. Silahkan berkarya sesuai dengan aspirasi yang di bawa dari Jurusan masing-masing.
Oh iya, ada kabar gembira... bulan Mei 2012 Senat FMIPA jadi tuan rumah Kongres IKLIM MIPA (Ikatan Lembaga Lesgislatif Mahasiswa MIPA) organisasi jaringan nasional itu. Untuk jelasnya koordinasi dengan Agus Kurniawan Kimia 2010 dan Adi Prasetyo Fisika 2010. Mereka udah komunikasi dengan pengurus IKLIM MIPA. Dipersiapkan ya kongresnya... itu agenda tambahan sebelum raker he he he...
Setelah itu, bilang tu sama BEM pelantikan BEMnya mau kapan? adain pelantikan Senat dan BEM, itu yang ngrencanaain juga senat. wah kok banyak ya? kalo dilakukan sedikit-sedikit juga selesai kok, sebelumnya aja bisa, kenapa elo enggak?
5. Setelah raker berarti tinggal ngejalanin proker aja?
Gak gitu bro.. ini yang membedakan Senat dengan organisasi mahasiswa yang lain. Setelah menggaran internal senat, nih harus segera nggarap budgeting (Pembagian dana kemahasiswaan) gimana caranya tuh. Baca dulu NOTA KESEPAHAMAN (MOU) PENDANAAN LEMBAGA MAHASISWA FMIPA UNDIP.pdf. Setelah itu ketemu dulu dengan PD2 dan PD3 kita tercinta, Bapak Ngadiwiyana dan Ibu Widowati. Mereka itu bapak dan ibu kita saat jadi senator, dan nanya kita tahun ini dapat dana kelembagan berapa? kalo 2011 dapet 60 juta. Insya'allah tetap kabar terakhir yang saya peroleh. Dan segera minta tu BEM, HM, UPK ngajuan RAB (Rencana Anggaran Belanja) pengajuan penggunaan dana Fakultas. Bis itu di sidangin, dana mana aja yang disetujui, sama lembaga itu dapat dana berapa aja, biar gak ngawur bikinnya. Contohnya ada di file yang aku kasih kemarin 8.SENAT MIPA ->SENAT MHS FMIPA 2011-> Rapat Keuangan 2011-> news. Itu contoh yang 2011, silahkan buat pertimbangan.
Oh ya biasanya pembagian dana ini agak lama rapatnya, dan berkali-kali jadi kalo bisa segera ya? februari dah mulai rapat keunagan ya....
6. Abis selesai rapat keuangan ngapain lagi?
Selesai itu, kita Rapat Kerja Fakultas, bareng semua lembaga di FMIPA. Kalo ini tanya ke Septian Adhi Pratama dia tahun kemarin ikut Rakertas 2011, udah ada pengalaman agendanya ngapaian aja. Yang penting komunikasi dulu dengan Bapak kita, pak PD3 Bp Ngadiwiyana. INGAT PD 3 itu PEMBINA SENAT MAHASISWA.
Itu dulu aja, kalo untuk yang lainnya setelah pembentuka struktur. Tanya lagi saja ke senator 2011. Terkait KOMISI dan TUGAS SENATOR. Tar aku posting lagi deh... lajutannya....
Semangat buat semua senator 2012.
oh ya ini jargonya senat dimana aja, kalo denger kata "Salam Legislatif", jawab dengan keras "Viva Legislativa"...
di coba ya.... "Salam Legislatif"....
..........................
Segera di infokan ke senator 2012 yang lain ya... dan segera ta'aruf dengan kawan-kawan senat...
BalasHapus